Friday 21 August 2015

دورة ادارة المخازن و رقابة المخزون لمركز بست إستيب ومشاركين مميزين

ختمت دورة "إدارة المخازن و رقابة المخزون" فى الفترة من 16-19 أغسطس 2015 نظمها مركز "بست إستب للتدريب و الاستشارات" لعدد من المتدربين العاملين فى مجال الإمداد  من مختف المؤسسات. 

صورة تجمع المدرب مع المشاركين فى الدورة اليوم الختامى


 إحتوت الدورة على المحاور التالية:
   بدأت الدورة بمدخل الى علم التخزين وكيف تطور من سلوك كان يمارسه الانسان قديماً بفطرته الى علم له أصول و قواعـد لما له تأثير على إقتصاديات الإنسان لذلك كان من الواجب الإهتمام به.
 
  
تمت مناقشة محور وظائف إدارة المخازن وعلاقتها بالإدارات الأخرى و مفهوم ادارة المخازن بأنها الادارة المعنية بالحفاظ على المخزون وتخطيط وتنظيم وتنفيذ ورقابة اجراءات التخزين وصرف المخزون حسب الكميات والنوعيات المقررة للوحدات او الاقسام او الادارات الطالبة أوالمستخدمة.
 
أحد المتدربين وهو يشرح نتائج التمرين الذى قامت به مجموعتة
 
من مهام إدارة المخازن
  • تقليل تكاليف التخزين.
  • تصنيف وتمييز المخزون.
  •  إستلام وفحص المواد الواردة.
  •  مراقبة  للمخزون.
  •  جرد المخزون.
 
جلسات العصف الذهنى لمناقشة الموضوع المحدد و الخروج بأفكار جديدة
      
 تصميم وتخطيط المخازن ويقصد بالتنظيم 
اختيار الموقع الملائم لإقامة المخازن.
تنظيمها داخليا بما يسهل عمليات الإستلام و الصرف.
يخفض من التكاليف اللازمة.
يحافظ على المخزون من التلف.
 
تم تصميم عدد كبير من البوسترات التوضيحية
 
  نعني بتخطيط المخزون الأسلوب العلمي لتحديد احتياجات المستودعات من
 الأصناف والمواد وفقا لخطة مدروسة تحقق الأهداف المستودعية بكفاءة وفاعلية.
 
أثناء حل التمارين الجماعية
    تمت مناقشة أنواع التكاليف المرتبطة بالتخزين قد يتصور البعض أن المخزون هو وسيلة مساعدة للإنتاج ولذلك ينبغي توفير أكبر قدر من المخزون، وهذا التفكير لا يلمس الحقيقة لأن هنالك تكاليف مرتبطة بالمخزون مثل تكلفة: 
  - حفظ المخزون.
 - أوامر التوريد.
 - عدم استثمار رأس المال.
 - نقصان المخزون.
 
 
بوستر يشرح الهيكل الادارى لإدارة المخازن
 
    تم استخدام 3 من الطرق العلمية لتحديد الكمية الإقتصادية للشراء والتى تختلف بإختلاف الصنف وهذه الطرق تجاوب على السؤالين الهامين: كم عدد الوحدات التى يجب طلبها و الثانى عدد مرات الشراء.
 
جانب من الحضور
 
    ومن أهم المحاور التى أثارت الكثير من النقاش هى الطرق الحديثة لرقابة المخزونات والرقابة فى مفهومها العام "هي قياس وتصحيح الأداء للتأكد من تحقيق الأهداف المخطط لها للمنشأة  و التأكد من تنفيذ الخطط الموضوعة ومراقبة تنفيذها" و فى المخزونات تطبيق هذا المبدأ على اعمال المخازن.
 

    وتم ختام المحاور بمحور المخزون الراكد أسباب تكونه و طرق تشخيصه و آثاره الإقتصادية السالبة على المؤسسات و الطرق العلمية السليمة لكيفية التخلص منه.
 
 
أساليب التعلم السريع كانت حاضرة بقوة فى تنفيذ مجريات الدورة و ذلك بإستخدام
جلسات العصف الذهنى و عروض الفيديو و دراسة الحالات و التمارين و
التطبيقات ولعب الادوار و الكثير من الادوات ..



الشكر الجزيل لإدارة لمركز بيست إستيب على تنظيمة المميز لهذه الدورة 


2 comments:

  1. موسى عبدالله احمد1 September 2015 at 02:15

    كانت دورة فى غاية الروعة تعلمنا منها اساسيات واحتراف المهنة شكرا استاذ الصادق شكرا لكل الدفعة

    ReplyDelete
  2. شكرا الاخ موسى ..مشاركتك الفاعلة فى الدورة كانت من اسباب نجاحها ...

    ReplyDelete