عندما تقدم دورة "إدارة المخازن و رقابة المخزون" مصممة خصيصاً لمنشاة بعينها متضمنة زيارة ميدانية لمخازن المؤسسة و ختام البرنامج بالتوصيات اللازمة لحلول المشاكل و تطوير الأداء مع متابعة الاداء بعد شهر ..هذا يسمى بالتدريب الذى يلامس الواقع و يقدم الحلول ويدعم التطور.

صورة مع المتدربين أناء الزيارة الميدانية للمخازن و المعرض

بتنظيم مميز مابين مركز البيتى للتدريب وشركة كاولين للسراميك وفى الفترة من 9-13 ابريل 2017 قدمت الدورة لعدد 12 مشاركاً من الشركة من منسوبى المخازن و المشتريات ورؤساء الاقسام بحضور المدير التنفيذى للشركة .

تمرين التعارف و كسر الجليد

جانب من المشاركين أثناء حل التمارين

ركزت الدورة على تقديم حلول للمشاكل التى تواجه المؤسسة وسبل تطويرالعمل فيها و كل ما يمكن ان يدعم تقديم خدمة تخزينية مميزة للعميل .. 

مشاركة من أحد المتدربين

عصف ذهنى فى تمرين جماعى

ويتضمن تخطيط المخزون تحديد الأهداف والسياسات والإجراءات والقواعد والبرامج الخاصـة بالاستثمار في المخزون، ويشمل ذلك عـددا من الاعتبارات من أهمها ما يلي :

• تحديد الأهداف المطلوب تحقيقها من وراء الاستثمار في المخزون .

• تقدير الاحتياجات المستقبلية من كل صنف من الأصناف المخزونة .

• تحديد الأوقات أو المواعيد التي يجب أن يتوافر فيها كل صنف .

• تحديـد حجـــم الاستثمار المالي المطلـوب لتوفير هذه الأصنـــاف ومصـــادر تمويله 

• تحديــد كيفيــــة تدبير أو توفيــر الأصناف المطلوبــة، وما يرتبط بذلك من سـياسات وإجراءات مختلفة .

• تحديد السياسـات والإجراءات والقواعـد الخـاصة بالاحتفـاظ بالمخزون .

المتدربين أثناء عمل العصف الذهنى

احد المتدربين يشرح مخرجات عما مجموعته للحضور

وعبر محاور الدورة الستة ابتدا من المفهوم العام للتخزين مرورا بوظيفة ادارة التخزين و كيفية تنظيم وتصميم المخازن .. بالتركيز على تخطيط المخزون باعتباره حجر الاساس لعمل المخازن ..مرورا بوحدة رقابة المخزونات وختاما بحلول لمشكلة المخزون الراكد ..

تمرين تصميم المخازن

  وأما مراقبة المخزون فتشمل جميع الأنشطة التي تتعلق بتصميم أو اختيار الطرق والأساليب اللازمة للتأكد من سلامة التصرفات والإجراءات الخاصة بتوفير الاحتياجات المطلوبة من المواد وتخزينها والمحافظة عليها حتى وقت الحاجة إليها، وبما يتضمن استمرار الوفاء باحتياجات الجهات الطالبة بالكميات والمواصفات المطلوبة وفي المواعيد المحددة من ناحية، وحسن استخدام الأموال المستثمرة في هذه المواد من الناحية الأخرى 

جانب من المشاركين فى الدورة

صور من معرض السراميك و المعدات الصحية 

 الكفاءة   Efficiency

تعنى جودة الأداء أو حسن تنفيذ القرار، من حيث عناصر الكمية والوقت والتكلفة والمواصفات بما يضمن الوفاء بالاحتياجات، وفي الوقت نفسه عدم  إساءة استخدام الأموال المخصصة للاستثمار في المخزون.

 

زيارة المعرض

الفعالية Effectiveness

تعنى جودة أو درجة سلامة قرار الاستثمار في المخزون، من حيث استناده إلى الأسس العلمية والتجارب السابقة والتوقعات المستقبلية لاحتياجات المنشأة من المخزون وحجم الاستثمارات المالية اللازمة وتوزيعات هذه الاستثمارات على الأصناف المختلفة من المواد.

جزء من المشاركين فى الدورة أناء الزيارة الميدانية للمعرض

جانب من الحضور

تكاليـف المخزون    Inventory Costs

يترتب على اتخاذ قرار بالاستثمار في المخزون تحمل المنشأة لبعض التكاليف، كما أن اتخاذ قرار بعدم الاستثمار فى المخزون (رغــم ندرة هذا القرار في الحياة العمليــة)

الزيارة الميدانية للمخازن وتلمس حاجات التطوير

 فإنه يتطلب  بالضرورة التعرف على طبيعة عناصــر التكاليف المرتبطة بهذا القرار وتحليل العلاقة فيما بينها وبين حجم المخزون وذلك بهدف تحقيق التوازن فيما بينها من ناحية والوصول بإجمالي مكوناتها إلى أقـل حـــد ممكن من الناحيـة الأخرى.

المقترحات بشأن تنظيم و تطوير العمل

داخل المخزن مع امناء المخازن

صورة مع المتدربين

رحلة الدورة مميزة بالمشاركة الفاعلة من جانب المشاركين و كانت اساس نجاح الدورة الشكر لمركز البيتى على التنظيم و الشكر لشركة كاولين التى سهلت الامر بهذة الروعة وكل المشاركين فى الدورة لهم الشكر و التقدير

 

البوسترات كوسيلة تعليمية كانت حاضرة

صورة ختامية مع المتدربين و ادارة المركز