نهايات بطعم الانجاز لدورة حل المشكلات و اتخاد القرارات

قدمت فى الفترة من 8-12  أكتوبر 2018 دورة "حل المشكلات و إتخاد القرارات" لمجموعة مميزة من العاملين بوزارة الزراعة بالخرطوم.

المشكلة فى ابسط تعريفاتها انها "عقبة تعترض طريقنا للهدف" و كل المشكلات التي تواجهنا عبارة عن مواقف عجزت أساليب التعامل المألوف عن حلها . و مشكلات المنظمات والإدارات والأفراد التي نواجهها الآن تتطلب علاجاً غير مألوف لآن العالم كله يتغير و يتجدد و يتطور بسرعة

تخللت الدورة الكثر من الأنشطة و الالعاب التدريبية لتوصيل المعنى و ترسيخ المفاهيم السابقة  وسط مشاركة عالية من الحضور وتفاعل كبير مع محاور الدورة .

       إدارة الأزمات               Crisis Management    

    يتم إدارة الأزمات من خلال وضع التدابير والتجهيزات اللازمة لمواجهة الأزمة عند حدوثها ، من خلال نظم الإنذار المبكر، فرق الأزمات ، غرف العمليات ،بحيث يمكن التحرك الفوري ، والسيطرة على الأزمة فور وقوعها .

الإدارة بالأزمات                    Management By Crisis

   يتم إفتعال الأزمات لتحويل الأنظار عن أوضاع معينة لا ترغب الإدارة فى جذب الإهتمام لها.

المعلومات الداعمة للقرار و تمثل العمود الفقري بالنسبة للعملية الإدارية، ولعل من الممكن قياس مدى عملية الإدارة من عدمه بمدى توافر المعلومات من عدمه

 … و الواقع أن التطور الحادث منذ الثلاثينات و حتى الآن فـي ابتكار وتصنيع الوسائل الآلية لتجميع وتحليل المعلومات وبشكل خاص الحاسبات الإلكترونية قد أسهم هذا التطور فـي خلق ما يُسمى الآن بثورة المعلومات

الشكر الجزيل لأكاديمية الخرطوم على التنظيم و موصول ايضا للعاملين فى وزارة الزراعة و خاصة منسقى البرنامج و المتدربين على روح التعاون و التنظيم ...

نشاط قادم: دورة عمليات المشتريات و المخازن

نشاط قادم:

Outsource Training Center

مركز آوتســــورس للتدريب

يقدم الدورة التدريبية المتميزة فى 

دورة عمليات المشتريات والمخازن
وبمشاركة كبرى شركات الكهرباء

مع المدرب المحترف: المهندس الصادق وقيع الله

 مدرب معتمد من بيترلايف - المملكة المتحدة

الفترة: 21 – 25 أكتوبر 2018 الزمن: 8:30 ص 12:30 ظ

الأهداف التدريبية:

·      تجويد دور ضباط الإمداد

·      فهم اجراءات الشراء؛

·      إدارة المخزون بصورة علمية

أولاً: عمليات المشتريات:

·      دور ومهام وظيفة الشراء

·      جوانب طلب الشراء

·      طلب عروض الأسعار

·      تقييم العروض

·      جوانب أمر الشراء

·      استلام السلع

·      الدفع والسداد

ثانياً:عمليات المخازن:

·      مفهوم وأهمية وظيفة التخزين

·      أنواع المخزون وأسباب الاحتفاظ به

·      قواعد حفظ وتخزين المخزون

·      الطرق السليمة للتخزين داخل المخازن

·      تصنيف وتسجيل المخزون

·      مهام أمين المخزون ( الفحص والإستلام، الصرف والجرد)

·      إعداد تقارير المخزون

المدرب: المهندس الصادق وقيع الله

مدرب معتمد من بيترلايف - المملكة المتحدة

السعر: 3000 جنيه للمشارك الواحد

للاستفسار والتسجيل

تلفونات: 0123450446 - 0123450447 - 0912174305 - 0928882015
ايميل: opsstc@gmail.com

موقعنا بالخرطوم 2 شمال أوزون شرق مكتبتي

أجمل ختام لدورة إدارة المخازن و رقابة المخزون

فى الفترة من 11-8  اكتوبر 2018  قدمت دورة "إدارة المخازن و رقابة المخزون" لعدد 25 مشارك من مختلف المؤسسات و الشركات و الأفراد بقاعة مركز آوتسورس للتدريب.

فى الوحدة الاولى من الدورة كانت عن المدخل لعلم التخزين،  عرف الإنسان التخزين بالفطرة وهو إسلوب من أساليب حفظ وحماية الكيان الإنسانى، فتعلم كيف يخزن الطعام والشراب ومستلزمات الحياة فى الصيف ليأكل فى الشتاء ويخزن فى الشتاء ليستريح فى الصيف.

  وتطور التخزين من سلوك بشري يمارس بالفطرة الى الأساليب الحديثة، واصبح جزء لا يتجزأ من حياتهم اليومية ونشاط إقتصادى متخصص لا غنى للمنظمات عنه حيث أصبح علم له أصول وقواعد تتطور يوماً بعد يوم.

تعرف المشاركون على وظيفة التخزين هى الوظيفة المسئولة عن الاحتفاظ بالموجودات بكميات مناسبة لحين طلبها فى مخازن قريبة من جهة الاستخدام على أن يتوافر فى هذه المخازن أسلوب التخزين المناسب للمواد المخزنة.

  تنبع أهمية مخزون الامان "الاحتياطى" من عدم توازن الاستهلاك الفعلي للصنف خلال فترة التوريد مع الاستخدام المتوقع، كنتيجة لأحد الأسباب التالية:

•      معدل الاستخدام أعلى من متوسط الاستخدام مع ثبات فترة التوريد.

•      فترة التوريد أطول من الفترة المتوقعة مع ثبات معدل الاستخدام.

•      زيادة كل من معدل الاستخدام و فترة التوريد عن الأرقام المتوقعة.

تاكد المتدربون من صحة "كفاءة إدارة جهاز التخزين تمثل احد العناصر الأساسية فى البناء التنظيمى، فلا نجاح لأى منظمة الا من خلال نجاح إدارة التخزين حيث أن التخزين السئ يؤدى الى خسائر كبيرة متمثلة فى تلف المواد أو ركودها أو تقادمها أو نقصانها عند الحاجة إليها فتتعطل الأعمال"

فى وحدة تصميم و تخطيط المخازن عرف المتدربون أن وبخصوص الموقع الجغرافى المناسب للمخازن هو الذى يحقق خدمة تخزينية جيدة بكفاءة عالية من حيث حفظ الأصناف وتوصيل إحتياجات الجهات المستفيدة، وهنالك عدة عوامل يجب مراعاتها عند إختيار الموقع المناسب:

§      قرب المخازن من الجهات المستفيدة.

§      ملاءمة السياسات المتبعة فى التخزين من حيث المركزية واللامركزية.

§      طبيعة الأصناف وحجمها.

§      المساحة اللازمة للتخزين.

§      القوانين المظمة لإستثمار الأراضى.

§      توقعات التوسع المستقبلى للعمل.

العوامل الواجب مراعاتها عند التخطيط الداخلى للمخزن:

·       سهولة استقبال الأصناف الواردة و صرفها و جردها.

·      سهولة وضع الصنف الوارد فى المكان المخصص له.

·       سهولة سحب الصنف من المكان و سهولة صرفه إلى الخارج.

·      الاستخدام الأمثل للأرضيات والمساحة و الفراغات العلوية.

·       سهولة استخدام الممرات بجميع أنواعها للعمالة و وسائل المناولة.

نعني بتخطيط المخزون الأسلوب العلمي لتحديد احتياجات المستودعات من الأصناف والمواد وفقا لخطة مدروسة تحقق الأهداف المستودعية بكفاءة وفاعلية وأهميته تكمن فى:

•      وسيلة تخفيض رأس المال المستثمر في المخزون.

•      تجنب الخسائر نتيجة لتقادم أو نفاذ الأصناف.

•      القدرة على مواجهة المستودعات للظروف الطارئة.

•      أداة مهمة لمنع العشوائية في عمليات شراء الأصناف.

•      مؤشر مهم للإدارة للتعرف على نوعية الأصناف التي يجب تأمينها من خلال الخطة.

أهداف مراقبة المخزون:

•      استمرارية تدفق المواد لمستخدميها من الاقسام.

•      تقليل تكلفة المواد وتكلفة  المخزون وعند أدنى حدٍ ممكن

•      المقدرة على المواكبة مع التحديات و الظروف الخارجية.

الشكر الدزيل للكتدربين على حضورهم و تفاعلهم مع محاور الدورة و الشكر ايضاً لمركز آوتسورس للتدريب على التنظيم الجيد