إدارة المخازن و رقابة المخزون لشركة شريان الشمال

قدمت دورة "إدارة المخازن و رقابة المخزون" لشركة شريان الشمال في الفترة من 3-6 يوليو 2017 بتنظيم من مركز نون للتدريب و الاستشارات بالخرطوم.

المشاركين فى الدورة صورة الختام

تاريخ التخزين:

تطور التخزين من سلوك بشري يمارس بالفطرة الى الأساليب الحديثة، واصبح جزء لا يتجزأ من حياتهم اليومية ونشاط إقتصادى متخصص لا غنى للمنظمات عنه حيث أصبح علم له أصول وقواعد تتطور يوماً بعد يوم.

تمرين كسر الجليد و التعارف

أهمية المخزون:

•  يعالج المخزون مشكلة عدم انتظام الانتاج.

•  يشكل نسبة مرتفعة من إجمالي حجم الاموال المستثمرة في المنشآت.

•   يؤثر على اقتصاديات المشروع وربحيته.

•  يحقق التنسيق بين خطط وسياسات مختلف وظائف المشروع.  

• تحقيق التوازن بين تكلفة الشراء وتكلفة التخزين.

• يعالج الظروف المتغيرة المحيطة بالمنشاة.

جانب من الحضور

ماهو المخزون؟ Inventory

   المخزون هو أي كمية من عناصر الإنتاج يتم الاحتفاظ بها لاستخدامها مستقبلا، و تشمل المواد الخام و المنتج النهائي و المنتج تحت التصنيع و راس المال غير المستخدم و العمالة و الأدوات والأراضي و المباني و غيرها من عناصر الانتاج.

احد المشاركين يشرح ظواهر عدم تنظيم المخازن

وظيفة التخزين:

التخزين هو الوظيفة التي يتم من خلالها تخطيط، تنظيم، حفظ و استلام المواد والمستلزمات  منذ تصنيعها أو شرائها وحتى يتم صرفها أو طلبها من قبل الجهات التي تحتاجها لسد في الوقت المناسب.

أثناء أداء التمارين و التطبيقات داخل الفاعة

الشروط اللازمة لتحقيق أهداف إدارة المستودعات:

• الاحتفاظ بأقل مستوى من المخزون؛ وذلك لتقليل تكاليف التخزين ورأس المال المستثمر في المخزون.

• تمييز المخزون عن طريق تعريف الأصناف ووضع التصنيف والترميز المناسب لكل منها.

• فحص المواد المستلمة قبل إدخالها للمستودعات بما يضمن سلامة المواد المخزنة من حيث الكمية والجودة وصلاحيتها للاستخدام.

• وضع الأصناف المخزنة في الأماكن المخصصة لها بما يضمن سهولة الحصول عليها وسلامة تخزينها.

المتدربين داخل مخازن الشركة

أهداف مراقبة المخزون:

• استمرارية تدفق المواد لتغذية خطوط الإنتاج وتزويد الإدارات والأقسام باحتياجاتها بما يضمن استمرارية العملية الإنتاجية.

• مراعاة أن يكون الاستثمار في المخزون وتكلفة المواد عند أدنى حدٍ ممكن، شريطة عدم التأثير على استمرار عمليات الإنتاج أو تنفيذ المهام المتعلقة بالإدارات.

جانب من المشاركين فى الدورة

ماهـية الجـرد:

  يقصد بعملية الجرد للمخازن هو مراجعة الكميات المخزنة من الأصناف المختلفة وتتم بطريقة منتظمة أو على فترات.

 كما يعرف الجرد على أنه حصر الموجودات من مخزونات وعهد حصرا فعليا بالعد أو الوزن أو القياس ومن مطابقتها مع أرصدة البطاقات أو السجلات وتسجيل أي عجز أو زيادة.

كل المتدربين فى مخازن الشركة وشرح عملى من مشرفة المخازن

العوامل الواجب مراعاتها عند التخطيط الداخلى للمخزن:

• سهولة استقبال الأصناف الواردة و صرفها و جردها.
• سهولة وضع الصنف الوارد فى المكان المخصص له.
• سهولة سحب الصنف من المكان و سهولة صرفه إلى الخارج.
• الاستخدام الأمثل للأرضيات والمساحة و الفراغات العلوية.
• سهولة استخدام الممرات بجميع أنواعها للعمالة و وسائل المناولة.

مع المتدربين

ما هو تخطيط المخزون؟ Inventory Planning  

        نعني بتخطيط المخزون الأسلوب العلمي لتحديد احتياجات المستودعات من الأصناف والمواد وفقا لخطة مدروسة تحقق الأهداف المستودعية بكفاءة وفاعلية.

فى ختام الدورة تم عمل تقديم مقترحات فى شكل تقرير متكامل بشأن تطوير العمل داخل المخازن كنتيجة للزيارة داخل المخازن مبنية على الملاحظات الخاصة من قبل المتدربين تأسيساً لى ما تعلموه فى الدورة ..

الشكر لمركز نون على التنظيم المميز و الشكر لشركة شريان الشمال لثقتها فى تدريب العاملين وهى من الشركات الرائدة فى الاهتمام بالعاملين و تطويرهم لرفع كفاءتهم الذاتية و من ثم ينعكس ذلك أداءاً على الشركة ..