دورة ادارة المخازن ورقابة المخزون تختم اعمالها بزيارة ميدانية

فى الفترة من 2-5 مايو 2016 نظم مركز آوتسورس للتدريب دورة "ادارة المخازن و رقابة المخزون" لعدد من المشاركين من مؤسسات مختلفة

نشاط كسر الجليد للتعارف بين المشاركين

ناقشت الدورة عدد من المحاور اهمها :

§       المدخل الى علم التخزين

§       وظائف إدارة المخازن وعلاقتها بالإدارات الأخرى

§       تصميم وتنظيم المخازن

§       طرق تحديد و تخطيط المخزون

§       المركزية واللامركزية فى التخزين

§       احكام الرقابة على المخازن والمخزونات

§       التكاليف المرتبطة بالتخزين

§       الطرق العلمية لتحديد الكمية الإقتصادية للشراء

§       أهمية المخزون الإحتياطى والطرق العلمية لتحديده

أثناء اداء التمارين داخل القاعة

أهمية المخزون:

•         يعالج المخزون مشكلة عدم انتظام الانتاج.

•         يشكل نسبة مرتفعة من إجمالي حجم الاموال المستثمرة في المنشآت.

•         يؤثر على اقتصاديات المشروع وربحيته.

•         يحقق التنسيق بين خطط وسياسات مختلف وظائف المشروع.

•         يعالج الظروف المتغيرة المحيطة بالمنشاة.

•         تحقيق التوازن بين تكلفة الشراء وتكلفة التخزين.

نشاط المجموعات

ماهو المخزون؟ Inventory 

   المخزون هو أي كمية من عناصر الإنتاج يتم الاحتفاظ بها لاستخدامها مستقبلا، و تشمل المواد الخام و المنتج النهائي و المنتج تحت التصنيع و راس المال غير المستخدم و العمالة و الأدوات والأراضي و المباني و غيرها من عناصر الانتاج 

عمل المجموعات

مفهوم إدارة المخازن

 

هي الادارة المعنية بالحفاظ على المخزون وتخطيط وتنظيم وتنفيذ ورقابة اجراءات التخزين وصرف المخزون حسب الكميات والنوعيات المقررة للوحدات او الاقسام او الادارات الطالبة أوالمستخدمة.

نقاش دراسة الحالة

العوامل الواجب مراعاتها عند التخطيط الداخلى للمخزن:
 

1.     سهولة استقبال الأصناف الواردة و صرفها و جردها.

2.    سهولة وضع الصنف الوارد فى المكان المخصص له.

3.     سهولة سحب الصنف من المكان و سهولة صرفه إلى الخارج.

4.    الاستخدام الأمثل للأرضيات والمساحة و الفراغات العلوية.

    5.سهولة استخدام الممرات بجميع أنواعها للعمالة و وسائل المناولة.
 

المركزية واللامركزية فى التخزين:

المركزية فى التخزين تعنى تجمع المخازن فى مكان واحد، أما إذا كانت المخازن موزعة الى مواقع متعددة ومتباعدة جغرافياً تكون هنالك لا مركزية فى التخزين 

 

مخططات توضيحية لمفردات الدورة

ما هو تخطيط المخزون؟Inventory Planning 
 

 نعني بتخطيط المخزون الأسلوب العلمي لتحديد احتياجات المستودعات من الأصناف والمواد وفقا لخطة مدروسة تحقق الأهداف المستودعية بكفاءة وفاعلية.  

 

بوسترات توضيحية للوحدة الاولى و الثانية

إختتمت الدورة أعمالها بزيارة مميزة الى شركة مروج وهى من  أكبر الشركات في التعبئة والتغليف والمواد الغذائية و قطاع الاستيراد في السودان.

  قام المتدربون بزيارة مخازن الشركة الخمسة و قدموا بعض النصائح و الارشادات من واقع تجربتهم العملية بغرض تحسين العمل ..والحقيقة ان مخازن الشركة منظمة بشكل ممتاز يرتقى ويواكب حجم الشركة والعمل الكبير الذى تقدمه ادارة المخازن للشركة.

  الشكر للسيد وداعة مدير المخازن بشركة مروج لترتيبه الجيد للزيارة والمعلومات  التى ساعدت على اضافة قيمة للدورة وللمتدربين مع الامنيات لشركة مروج بمزيد من الازدهار والتقدم.