دورة "إدارة المخازن و رقابة المخزون" لمركز آوتسورس

قدمت دورة "إدارة المخازن و رقابة المخزون" لعدد 30 مشارك نظمها "مركز آوتسورس للتدريب" ..اقيمت بقاعة سوداكاد ... اتسمت الدورة بالنشاط والحيوية خاصة وشارك فيها عدد كبير من الخبرات فى مجال التخزين ..

صورة جماعية مع المتدربين فى ختام الدورة

    تطور التخزين من سلوك بشري يمارس بالفطرة الى الأساليب الحديثة، واصبح جزء لا يتجزأ من حياتهم اليومية ونشاط إقتصادى متخصص لا غنى للمنظمات عنه حيث أصبح علم له أصول وقواعد تتطور يوماً بعد يوم.

نقاش مجموعات

أهمية المخزون:

•         يعالج المخزون مشكلة عدم انتظام الانتاج.

•         يشكل نسبة مرتفعة من إجمالي حجم الاموال المستثمرة في المنشآت.

•         يؤثر على اقتصاديات المشروع وربحيته.

•         يحقق التنسيق بين خطط وسياسات مختلف وظائف المشروع.

•         يعالج الظروف المتغيرة المحيطة بالمنشاة.

الانشطة الفردية 

 المخزون هو أي كمية من عناصر الإنتاج يتم الاحتفاظ بها لاستخدامها مستقبلا، و تشمل المواد الخام و المنتج النهائي و المنتج تحت التصنيع و راس المال غير المستخدم و العمالة و الأدوات والأراضي و المباني و غيرها من عناصر الانتاج.

تركيز و متابعة لمجريات الدورة

وظيفة التخزين:

 هى الوظيفة المسئولة عن الاحتفاظ بالموجودات بكميات مناسبة لحين طلبها فى  مخازن قريبة من جهة الاستخدام على أن يتوافر فى هذه المخازن أسلوب التخزين المناسب للمواد المخزنة.

شرح التمارين للمتدربين

كفاءة إدارة جهاز التخزين تمثل احد العناصر الأساسية فى البناء التنظيمى، فلا نجاح لأى منظمة الا من خلال نجاح إدارة التخزين حيث أن التخزين السئ يؤدى الى خسائر كبيرة متمثلة فى تلف المواد أو ركودها أو تقادمها أو نقصانها عند الحاجة إليها فتتعطل الأعمال.

أثناء الانشطة والتمارين 

مفهوم إدارة المخازن

    هي الادارة المعنية بالحفاظ على المخزون وتخطيط وتنظيم وتنفيذ ورقابة اجراءات التخزين وصرف المخزون حسب الكميات والنوعيات المقررة للوحدات او الاقسام او الادارات الطالبة أوالمستخدمة.

ختام الدورة وتوزيع الشهادات بطريقة غير تقليدية

 نعني بتخطيط المخزون الأسلوب العلمي لتحديد احتياجات المستودعات من الأصناف والمواد وفقا لخطة مدروسة تحقق الأهداف المستودعية بكفاءة وفاعلية.

”الرقابة هي قياس وتصحيح الأداء للتأكد من تحقيق الأهداف المخطط لها فى المنشأة  و التأكد من تنفيذ الخطط الموضوعة ومراقبة تنفيذها“.

أثناء شرح المادة التدريبية

خصائص قطع الغيار:

•     أي توقف للمعدات بسببها قد يكلف المنشأة مبالغ طائلة.
•     الاحتفاظ بها لفترات زمنية طويلة نسبياً قياساً إلى بقية أنواع المخزون.
•     صعوبة الحصول عليها إلا من المصادر الأصلية أو من المصنعين. 
•     أسعارها مرتفعة قياساً إلى باقي أنواع المواد المخزنية.
•     تكاليفها تمثل ما بين 40- 50% من تكلفة الصيانة.
•     عدم توفرها يسبب التوقف عن الأنتاج.

مشاركة مميزة من الحضور

  المخزون الراكد هو ما زاد عن حاجة الإستهلاك الفعلى خلال فترة زمنية معينة، أو أصبح غير صالح للإستعمال نظراً لعدم توافقه مع المواصفات بسبب التغير فى التصميم  أو فى تكنلوجيا الإنتاج او التلف بسبب طول فترة التخزين أو بسبب عدم التخزين فى الظروف الملاءمة.

عصف ذهنى

   الجـــرد  هو الحصر الفعلي للموجودات والتأكد من تطابق أرصدتها الفعلية مع أرصدة القيود المخزنية (بطاقة الصنف) والقيود المحاسبية (كرت تسجيل المخازن)

أنشطة جماعية وتمارين داخل القاعة 

     تنشأ الحاجة إلى احتياطي المخزون لعدم توازن الاستهلاك الفعلي للصنف خلال فترة التوريد مع الاستخدام المتوقع، كنتيجة لأحد الأسباب التالية:

•         معدل الاستخدام أعلى من متوسط الاستخدام مع ثبات فترة التوريد.

•         فترة التوريد أطول من الفترة المتوقعة مع ثبات معدل الاستخدام.
         أو  زيادة كل من معدل الاستخدام و فترة التوريد عن الأرقام المتوقعة.