Saturday 8 April 2017

ختام دورة تقنيات الجرد المخزنى


صورة تجمع المدرب مع المشاركين نهاية الدورة


ختام فعاليات دورة تقنيات الجرد المخزنى لعدد مقدر من منسوبى وزارة المالية العاملين فى مجال المخازن و الامداد، شاركنى فى تقديمها د. محمد احمد حامد مقدما محاور أثر المشتريات فى تكون المخزون الراكد.


المتدربون أثناء حل التمارين داخل القاعة



      مفهوم المخزون الراكد
  •  ما زاد عن حاجة الإستهلاك الفعلى خلال فترة زمنية معينة
  •  أصبح غير صالح للإستعمال لعدم توافقه مع المواصفات
  •  التلف بسبب طول فترة التخزين أو بسبب عدم التخزين فى الظروف الملاءمة.


أحد المشاركين أثناء تقديم عمل المجموعات



كيف يتم تشخيص زيادة المخزون والمخزون الراكد ؟
1.    تحليل ودراسة أرصدة بنود المخزون من خلال الإحصاءات والبيانات.
2.    معرفة الأنماط المختلفة للاستهلاك ودراسة معدلاتها.
3.    تحديد الحد الأقصى وحد الطلب والحد الأدنى ومعرفة البنود سريعة الحركة.
4.     معرفة البنود بطيئة الحركة والبنود الإستراتيجية.
5.    معرفة نقاط الضعف ومعالجتها لتحقيق المعدل الأمثل للمخزون.


وكان النقاش المثير حاضرا







الأخطار التى تتعرض لها المؤسسات نتيجة زيادة المخزون
  •    رأس مال معطل كان يمكن استخدامه فى أوجه نشاط أخرى (تكلفة الفرصة البديلة)
  •    التضخم فى تكاليف مناولة المواد والاحتفاظ بها كمخزون
  •     زيادة فرص التلف والضياع والسرقة والحريق والتقادم 

تمرين عملى على تصنيف قطع الغيار


  أهمية التصرف في المخزون الراكد
  •  توفير مصدر هام لإيرادات يمكن إعادة إستثمارها
  • توفير تكاليف الإحتفاظ بالمخزون الراكد .
  •  توفير مساحة المخزون الراكد لتخزين مواد جديدة.

إهتمام من قبل المتدربين ومشاركة فى عمل المجموعات


       التخزين:

  •  التخزين عامل مستقل والشراء تابع.
  • تحتاج ادارة المشتريات للمخازن لمعرفة المخزون المتاح لتحديد احتياجات التوريد.
  •  المشتريات تعتمد في خططها علي السعات المتاحة للتخزين.

مجموعة اخرى وتمرين التصنيف



  • تكلفة المشتريات تتأثر بتكاليف التخزين في علاقة عكسية.
  • احيانا يتم اصدار طلب الشراء من ادارة المخازن الي ادارة المشتريات مباشرة  عند وصول المخزون الي اعادة نقطة الطلب.
  • ضعف منظومة الاتصال بين المشتريات والمخازن ينتج عنها ما يعرف بالمخزون الراكد.


الشكر الجزيل للمتدربين على التكريم الراقى


كيف يمكن تفادي ظهور المخزون الراكد من وجهة نظر المشتريات؟
  • الالتزام التام بالمعايير المهنية والاخلاقية.
  • السيطرة الكاملة علي الاصول الثابتة والمتداولة وتحريكها حسب الظرف.
  • الشراء قرار اخير!!!!!!! بعد نفاد فرص الحلول الداخلية.
  • التخطيط الجيد للمشتريات وجداول تدفق الاحتياجات لتقليل مستوي المخزون.
  • ردع اي محاولة للمغالاة والافراط في الطلب من قبل الادارات المختلفة.
  • التأكد من الوصف الصحيح والكامل والمبسط للاحتياجات.
  • عدم السماح بالشراء الاعن طريق ادارة المشتريات.


صورة الختام
الشكر أجزلة لمركز سكسس لتنظيمه للدورة التى إتسمت بالمشاركة العالية نسبة لخبرة المشاركين الكبيرة فى المجال وفى الختام خرجت الدورة بتوصيات من شأنها تحسين الوضع و تقليل و التخلص من المخزون الراكد لأن آثاره الاقتصادية كبيرة على المؤسسات و الدولة.

No comments:

Post a Comment