أسئلة عن التخزين

·   سؤال من محمد عبد الحليم الزين .. أمين مخزن بشركة خاصة .. يقول: "مالفرق بين الفعالية والكفاءة فى التخزين؟"

الإجابة:

- الفعالية Effectiveness تعنى جودة أو درجة سلامة قرار الاستثمار في المخزون، من حيث استناده إلى الأسس العلمية والتجارب السابقة والتوقعات المستقبلية لاحتياجات المنشأة من المخزون وحجم الاستثمارات المالية اللازمة وتوزيعات هذه الاستثمارات على الأصناف المختلفة من المواد.

 -الكفاءة Efficiency فتعنى جودة الأداء أو حسن تنفيذ القرار، من حيث عناصر الكمية والوقت والتكلفة والمواصفات بما يضمن الوفاء بالاحتياجات، وفي الوقت نفسه عدم  إساءة استخدام الأموال المخصصة للاستثمار في المخزون.

·   وردنا أيضاً سؤأل من الأخت : غالية سيف الدين سعد ..تعمل في ضبط العهدة وحسابات المخزون .. تستفسر عن المخاطر التى تترتب كنتيجة لسوء التخزين في المستودعات"

 

الإجابة:

مخاطر سوء ترتيب مكان العمل:

1.    ضيق مكان العمل وتزاحم المعدات والادوات .

2.    ضيق الممرات التى توصل بين مراكز العمل .

3.    عدم تخصيص ممرات لوسائل النفل بخلاف ممرات الافراد العاملين .

4.    تناثر التجهيزات او المعدات بالادوات .

5.    عدم تغطيه الفتحات او المجارى باغطيه خاصة.

6.    وجود الاركان العمياء فى تقاطعات الممرات سواء فى مراكز العمل او عنابر التخزين.

7.  عدم وضوح الالوان او التمييز بينها مما يصعب معه التفرقة بين ارتفعات الارصفة او تميز اتجاهات السيراو ملاحظة تحرك معدات النقل.

8.    نقص الخبرة الشخصية للافراد الذين يقومون بعملية تحزيم المخزونات الثقيله .

·        

سؤال من طارق عمر عبد الله...يستفسر عن مخزون الأمان..

الاجابة:

•   هو جزء زائد من المخزون يتم الاحتفاظ به لمواجهة الطلب الغير متوقع خلال فترة التوريد في حالة زيادة معدل الاستخدام خلال تلك الفترة عن متوسط الاستخدام المتوقع أو بسبب تأخر التوريد عن موعد التوريد المتفق عليه, و يعرف بالحدّ الأدنى للمخزون, مخزون الحماية, إحتياطي المخزون, أو مخزون مواجهة التقلبات, كما هناك من يسمونه حد الخطر أو الطوارئ.

•        يتوقف تحديد الرصيد الذي يمثل حد الأمان على عدة عوامل أهمها:

-       أهمية الصنف

-       طبيعة المادة و سرعة تلفها

-       تكلفة المادة و تكاليف الشحن و التخزين

-                            معدل استهلاك الصنف فيما إذا كان ثابتاً أو متذبذباً

-            الفترة الزمنية اللازمة لشراء الصنف و تشمل عملية التفاوض و التعاقد و الشحن و الفحص

•  تكاليف مخزون الأمان تؤخذ كنسبة مئوية من قيمة المخزون الكلية وليس من متوسط المخزون ..لذلك تكلفة المخزون الإحتياطى تطون كبيرة.