Saturday, 17 October 2015

أسئلة وأجوبة عن المخازن




وصلتنا الاسئلة التالية على الانبوكس عن المخازن ... شكرا للمهتمين بالمجال وهاهى الاجابات:
1.    سؤال من محمد عبد السلام حسين .. "أرجو توضيح الفرق بين المصطلحين FIFO – LIFO  وشكرا"

الاجابة:
هنالك طرق عملية معينة تتبع فى الصرف من المخازن:
         الوارد اولاً يصرف أولاً .FIFO
         الوارد أخيراً يصرف أولاً. LIFO
المبدأ الأول يتبع فى حالة الصناف التى تتلف بطول فترة التخزين.
المبدأ الثانى يرتبط بفترة صلاحية الأصناف.
  وتنعكس هذه العملية على ترتيب وضع الأصناف فى المخزن من حيث مواقعها قرباً أو  بعداً من مناطق الصرف.

2.    سؤال من هانى بشير ابراهيم ..يسأل عن " كيفية التخطيط الداخلى للمخزن" 
الاخ هانى: الموضوع كبير ولكنى سأكون مخنصرا وسأكر لك اهم العوامل الواجب مراعاتها عند التخطيط الداخلى للمخزن وهى: 
1.     سهولة استقبال الأصناف الواردة و صرفها و جردها.
2.    سهولة وضع الصنف الوارد فى المكان المخصص له.
3.     سهولة سحب الصنف من المكان و سهولة صرفه إلى الخارج.
4.    الاستخدام الأمثل للأرضيات والمساحة و الفراغات العلوية.
5.     سهولة استخدام الممرات بجميع أنواعها للعمالة و وسائل المناولة.
6.   وقاية المواد من الراكد والتالف.
7.     منع حوادث العمل أثناء النقل أو المناولة.
8.    سهولة أساليب التكويد والترميز المخزنى للأصناف.
9.     سهولة أعمال مراقبة المخزن.
10.                      سهولة استخدام وسائل المحافظة على المخزون من تهوية وإنارة وتكييف وثلاجات.الخ.
11.                      سهولة اكتشاف حالات السرقة والضياع والعمل على منعها.

Sunday, 27 September 2015

دورة ادارة المخازن ورقابة المخزون ..مركز بست استيب

إختتمت يوم 22 سبتمبر 2015 دورة "إدارة المخازن ورقابة المخزون" لعدد من المتدربين العاملين فى مجال المخازن و امداد المواد يعملون فى عدد من المؤسسات الحكومية والخاصة ، نظمها مركز بست استيب للتدريب.



صورة تجمع المتدربين مع المدرب ختام الدورة
    تطور التخزين من سلوك بشري يمارس بالفطرة الى الأساليب الحديثة، واصبح جزء لا يتجزأ من حياتهم اليومية ونشاط إقتصادى متخصص لا غنى للمنظمات عنه حيث أصبح علم له أصول وقواعد تتطور يوماً بعد يوم.


عدد من المشاركين أناء اداء التمارين







وظيفة التخزين:
هى الوظيفة المسئولة عن الاحتفاظ بالموجودات بكميات مناسبة لحين طلبها فى  مخازن قريبة من جهة الاستخدام على أن يتوافر فى هذه المخازن أسلوب التخزين المناسب للمواد المخزنة.


أحد المتدربين يشرح التمرين الذى أنجزته مجموعته


مفهوم إدارة المخازن

هي الادارة المعنية بالحفاظ على المخزون وتخطيط وتنظيم وتنفيذ ورقابة اجراءات التخزين وصرف المخزون حسب الكميات والنوعيات المقررة للوحدات او الاقسام او الادارات الطالبة أوالمستخدمة.

 




تنظيم المخازن

       ويقصد بهذا المصطلح:

          اختيار الموقع الملائم لإقامة المخازن.

         تنظيمها داخليا بما يسهل عمليات الإستلام و الصرف.

         يخفض من التكاليف اللازمة.

         يحافظ على المخزون من التلف.





الأهداف المرجوة فى تصميم المخازن:

§       تحقيق كفاية المستودع الكلية وأغراض التخزين.

§       كفاية إرتفاعات الأسقف.

§       إختيار الأرضيات المناسبة لمعدات النقل والمناولة.

§       التوزيع السليم للمساحات ومراعاة قربها من أقسام الإنتاج.



بوسترات الدورة

جانب من المشاركين

المركزية فى التخزين تعنى تجمع المخازن فى مكان واحد، أما إذا كانت المخازن موزعة الى مواقع متعددة ومتباعدة جغرافياً تكون هنالك لا مركزية فى التخزين 
.

اناء اداء الانشطة



أسس خطة تحديد الاحتياجات:
1.    تصنيف الاحتياجات.
2.    تحديد الجهات المسؤولة عن تقدير كميات الأصناف المطلوبة.
3.    تحديد البيانات اللازمة لتقدير الاحتياجات من الأصناف والمواد.






الكمية الإقتصادية للشراء: EOQ
    لكل صنف من الأصناف كمية طلب إقتصادية تختلف عن الأصناف الأخرى ولهذا كثيراً ما يثار سؤالان هامان هما:
         ما هو عدد الوحدات التى يجب طلبها بالدفعة الواحدة؟
         ماهو عدد مرات الطلب الكافية لتلبية حاجات الإستهلاك؟



بوست مجموعة اخرى
ملخص الدورة بواسطة المتدربين