ختام مميز لدورة أمناء المخازن العاملين بالمستشفيات

بتنظيم من مركز "توب كوالتى" قدمت دورة "إدارة المخازن و رقابة المخزون" لعدد  مقدر من منسوبى وزارة الصحة من العاملين فى مجال المستودعات من مختلف الولايات بقاعة مركز التعليم الطبى المستمر بالخرطوم.

ضمت الدورة كوادر مميزة من امنا و مشرفى المخازن الخاصة بالتخزين و الامداد  الدوائى، وظيفة الإمداد بأنها النشاط المسؤول عن توفير الاحتياجات أو الموارد المادية اللازمة لسير وانتظام عمليات المنظمة من إنتاج وبيع، مثل: المواد الأولية، التجهيزات، المعدات، وسائل النقل، مستلزمات سلعية وخدمية، منتجات تامة وغير ذلك من المواد.

وظيفة التخزين

 هى الوظيفة المسئولة عن الاحتفاظ بالموجودات بكميات مناسبة لحين طلبها فى  مخازن قريبة من جهة الاستخدام على أن يتوافر فى هذه المخازن أسلوب التخزين المناسب للمواد المخزنة.

أهمية المخزون:

·      يعالج المخزون مشكلة عدم انتظام الانتاج.

·      يشكل نسبة مرتفعة من إجمالي حجم الاموال المستثمرة في المنشآت.

·      يؤثر على اقتصاديات المشروع وربحيته.

·      يحقق التنسيق بين خطط وسياسات مختلف وظائف المشروع.

·      يعالج الظروف المتغيرة المحيطة بالمنشاة.

·      تحقيق التوازن بين تكلفة الشراء وتكلفة التخزين.

·      يجنب المنظمة مشكلة النفاد وأثارها.

·      ضروريته في الظروف الموسمية.

تميزت الدورة بالتفاعل العالى من قبل المتدربين وقد شاركوا بفعالية فى كل محاور البرنامج مما مكن المشاركين من تحقيق هدف الدورة وهو الاشراف على وإدارة المخازن بصورة علمية وفرض رقابة محكمة على المخازن والمخزون.

من أهم المحاور معرفة المهام التفصيلية لإدارة المخازن كالأتى:

·      تقليل تكاليف التخزين.

·      تصنيف وتمييز المخزون.

·      إستلام وفحص المواد الواردة.

·      مراقبة  للمخزون.

·      جرد المخزون.

·      ادارة السجلات و حسابات المخازن.

·      صرف المخزون والمحافظة عليه .

·      اجراء الدراسات والتقارير الدورية عن المخزون.

·      التنسيق بين نشاط التخزين والشراء والانشطة الاخرى.

·      استلام وتخزين مخلفات الانتاج لحين التخلص منها.

·      الإستغلال الأمثل لمساحة المخزن وترتيب المواد المخزنة ترتيباً جيداً.

·      تحديد معدات المناولة اللازمة كآلات الشحن والتفريغ.

·      إدارة القوى العاملة في المخازن من خلال تحديد العدد والمواصفات.

·      تطبيق إجراءات الأمن والسلامة.

و فى وحدة تصميم وتنظيم المخازن تم التعرف على المصطلح ويقصد به:

·       اختيار الموقع الملائم لإقامة المخازن.

·      تنظيمها داخليا بما يسهل عمليات الإستلام و الصرف.

·      يخفض من التكاليف اللازمة.

·      يحافظ على المخزون من التلف.

ناقشت الدورة بإستفاضة وحدة تخطيط المخزون وتكمن أهميته فى:

·      وسيلة تخفيض رأس المال المستثمر في المخزون.

·      تجنب الخسائر نتيجة لتقادم أو نفاذ الأصناف.

·      القدرة على مواجهة المستودعات للظروف الطارئة.

·      أداة مهمة لمنع العشوائية في عمليات شراء الأصناف.

·      مؤشر مهم للإدارة للتعرف على نوعية الأصناف التي يجب تأمينها من خلال الخطة.

الشكر الجزيل للمشاركين على المشاركة المقدرة وقد كانت سبباً اساسياً فى نجاح الدورة مع الأمنيات بحياة عملية موفقة.

دورة عمليات المخازن الاساسية

نشاط قادم:

سأقدم دورة "عمليات المخازن الأساسية" من تنظيم مركز "يونيك فاليو" فى الفترة من 8-3 ديسمبر 2018

ختام مميز لدورة مناولة و تخزين المواد الخطرة

المشاركين مع المتدرب ختام الدورة 

ختام مميز لدورة "مناولة و تخزين المواد الخطرة" قدمتها  من تنظيم مركز نون للتدريب و التطوير و الإستشارات لعدد من المتدربين من كبري المؤسسات ضمت شركة مصفاة الخرطوم .. الهيئة القومية للإتصالات .. الدفاع المدنى.

جانب من الحضور 

 هده الدورة تقدم لأول مرة لأنها دورة شديدة التخصص و الهمية لإرتباطها بصحة وسلامة العاملين فى مجال الامداد و المخازن .

أثناء تقديم محاور الدورة و طريقة التعلم

  الأهداف العامة للدورة:

    بنهاية الدورة يكون المتدرب قادراً على:

 معرفة مفهوم وتصنيف المواد الخطرة بموقع العمل وأثرها على الإنسان و البيئة  و معرفة الطرق العلمية لمناولة وتخزين المواد الخطرة  تطبيق إجراءات الأمن والسلامة عند التعامل المواد الخطرة.

 

محتويات الدورة:

·       مفهوم المواد الخطرة

·       التصنيف العالمى للمواد الخطرة ومعرفة معنى الرموز ودلالات الألوان

·       معرفة أثر المواد الخطرة على الإنسان والبيئة

·       أمن وسلامة المخزون والعاملين فى المخازن

·       الطرق العلمية لتخزين المواد الخطرة و التجهيزات الخاصة عند تصميم المخازن

·       أهمية الغلاف فى حماية المواد الخطرة

·       إحتياطات السلامة عند ممارسة نقل وتخزين المواد الخطرة

·       كيفية إستخدام MSDS

·       الطرق السليمة للتخلص من نفايات وفوارغ المواد الخطر

·       شرح بنود إتفاقية بازل (Basel) الدولية بشأن نقل المواد الخطرة بين الدول

درجة المشاركة عالية من المتدربين ومن خلال مناقشة العديد من الحالات الدراسية و ربطها بالواقع المعاش.

ختاما  الشكر  الجزيل للمشاركين على التفاعل الكبير خلال محاور الدورة و  موصول ايضاً لمركز نون للتدريب على التنظيم المميز ...

دورات فى المخازن لديوان الحسابات

قدمت و لمدة إسبوعين متتاليين بمشاركة الاستاد المدرب: الماحى سليمان مدير مركز آوتسورس للتدريب و المختص فى برامج سلاسل الامداد دورتى "الطرق الحديثة فى عمليات الشراء و التخزين و التعاقد و التخلص من الفائض" من 28 أكتوبر الى 1 نوفمبر 2018  و دورة " التقنيات الحديثة فى جرد المخازن" من  4-8 نوفمبر 2018

لقطة الختام مع المتدربين و الاستاد الماحى سليمان

جانب من الحضور 

الدورات مصممة للعاملين بديوان الحسابات فى مجال المخازن و المشتريات و الامداد بالتعاون مع مركز التدريب و الاستشارات بمدرسة العلوم الادارية جامعة الخرطوم.

المدرب الماحى أثناء تقديم محور عمليات الشراء

العاب تدريبية شارك فيها المتدربون بحماس شديد

قدمت الدورة لمجموعة متميزة من المشاركين أصحاب الخبرات الكبيرة فى المجال مما ساهم ايجاباً فى إثراء النقاش و تبادل الاراء و المعرفة بين الوظايف المختلفة.

برنامج الختام ملى بالمواهب 

الشكر الجزيل للاخوة فى مركز التدريب و الاستشارات بمدرسة العلوم الادارية جامعة الخرطوم على التنظيم و الشكر ايضاً للمشاركين فى الدورات على المشاركة الفعالة

الشكر أجزله للمتدربين على التكريم الجميل 

مع المتدربين ختام الدورة 

دورة مناولة و تخزين المواد الخطرة

و لاول مرة دورة "مناولة وتخزين المواد الخطرة" ...دورة متخصصة جدا ينظمها مركز نون للتدريب البداية 25 نوفمبر 2018

نشاط قادم : عمليات المخازن الاساسية

ساقدم دورة "عمليات المخازن الاساسية" لمركز "يونيك فاليو" للتدريب  بالخرطوم في الفترة من 19-22 نوفمبر  2018

Basic Warehouse Operations

عمليات المخـازن الأساسية

صمم هدا البرنامج خصيصاً ليلبى الحاجة المتزايدة لطلب العاملين فى مجال الامداد كنتيجة طبيعية لنمو و إضراد هدا القطاع الحيوى، ويعتبر هدا البرنامج مناسبا جداً للدين يودون العمل كأمناء مخازن وكدلك للعاملين بالمستوى الاول فى مجال المستودعات او من لم يتحصل على تدريب فى المجال هنا تكون البداية الملاءمة.

يحتوى البرنامج على ستة وحدات أساسية تغطى كل الجوانب التى يحتاجها أمين المخزن لأداء عمله باحترافية، ففى الوحدة الاولى و التى تشكل مدخل مهم لعلم التخزين يتعرف المشارك على المفهوم و الاهمية و الانواع التى يتواجد فيها المخزون و لمادا نحتفظ به.

فى الوحدة الثانية يتم التعرف على قواعد حفظ وتخزين المخزون و الطرق السليمة للتخزين داخل المخازن و الظروف البيئية المناسبة للمخزونات مع امثلة لعدد من المخزونات و كيفية التخزين

كان لا بد للمشارك ان يعرف كيفية و تطبيق عمليات ترميز وتصنيف وتسجيل المخزون و ان يتعرف على مهام وواجبات أمين المخزن مثل ( الفحص ،الإستلام، الصرف والجرد) فى الوحدة الثالثة

الجزئية الرابعة من هدا البرنامج مكرسة بالكامل للطرق السليمة لمناولة المواد بطريقة آمنة تحافظ على سلامة العامل و سلامة المخزونات ودلك من خلال امثلة ودراسة حالات وفيديوهات عملية تطبيقية حيث يعرف مفهوم المناولة و الفرق بين المناولة الآلية و اليدوية

الجزء الخامس صمم بغرض رفع الوعى على مستوى السلامة داخل المخازن أد لابد من التحقق من ان المشارك بعى و يعرف تماما كيفية التعامل بسلامة مع المخزونات خصوصا وان الصناعات تتطلب احيانا تخزين مواد ضارة بصحة الانسان.

 الوحدة السادسة و الاخيرة صممت لكى يتعلم المشارك كيفية إعداد تقارير المخزون بصورة احترافية خاصة اد عرفنا ان تقارير المخازن لا تستفيذ منها ادارة المخازن وحسب بل ادارات اخرى دات صلة بالمخزونات

طرق التعلم المتوافرة أثناء التدريب بتطبيق تقنيات التعلم السريع من اسلوب المحاضرة و العروض الايضاحية و الالعاب التدريبية النقاش و تمثيل الادوار كدلك دراسة الحالات و التمارين داخل القاعة و واجبات و اختبارات لكل وحدة

دورة عمليات المشتريات و المخازن

قدمت فى الفترة من 21-25 أكتوبر  2018دورة عمليات المشتريات و المخازن لمجموعة مميزة من منسوبى عدد من المؤسسات قام بتنظيمها مركز آوتسورس للتدريب.

تعرف إدارة المشتريات والمخازن بأنّها الأنشطة والعمليات التي تُمارسها إدارة المنظمة في وحداتها وأقسامها لغايات تحقيق الربح، سواءً كانت السلع ملموسةً أو غير ملموسةٍ، كما يمكن وصفها بأنّها تلك الإدارة المتكاملة التي تتولى مسؤولية التخطيط لغايات الحصول على متطلبات المنظمة واحتياجاتها من مختلف الأصناف، ليصار إلى تخزينها وفرض الرقابة عليها، واستخدامها بما يتماشى مع أهداف المنشأة، ويجب أن يكون ذلك باستغلال الموارد المتاحة بالطرق المُثلى..

ويمكن تعريف إدارة المشتريات والمخازن بأنّها كافة الأنشطة والعمليات المُمارسة على عملية الشراء من قِبَل الإدارة، وتفرض سيطرتها على كلّ ما يتعلّق بهذا الشأن في المنشأة، ويحظى هذا النوع من الإدارة بأهميةٍ كبيرةٍ في المؤسّسة لذلك فإنّها بحاجةٍ ماسّةٍ للشدّة وإحكام السيطرة عليها، ويشار إلى أنّها تضمّ كافة مجالات الاستعانة بالمصادر سواءً كانت داخليةً أو خارجيةً

مهام إدارة المشتريات والمخازن

تضم مهام إدارة المشتريات والمخازن، ما يلي:

·      رسم السياسات والشروط المناسبة لعملية الشراء، ثمّ إحداث التطويرات عليها، ومن أبرز السياسات في هذا المجال هي سياسة الشراء حسب الحاجة، وسياسة الشراء بكمياتٍ قليلةٍ، وسياسة الشراء مقدماً للتخزين.

·      إجراء الدراسات والبحوث الهامة في اتخاذ قرارات المنشأة في عملية الشراء، ومن أهمها التنبؤ بحالة الأسواق وما يحدث فيها من حالات تنافس.

·      إعادة النظر بطلبات الشراء الواردة ومراجعتها، والتأكد من مصداقيتها.

العديد من الأنشطة و الالعاب التدريبية سادت أيام و محاور الدورة التدريبية و الشكر الجزيل للمشاركين على التفاعل مع مفردات الدورة و الشكر ايضا لمركز آوتسورس للتدريب على التنظيم المميز