فى الفترة من 11-8 اكتوبر 2018 قدمت دورة "إدارة المخازن و رقابة المخزون" لعدد 25 مشارك من مختلف المؤسسات و الشركات و الأفراد بقاعة مركز آوتسورس للتدريب.
فى الوحدة الاولى من الدورة كانت عن المدخل لعلم التخزين، عرف الإنسان التخزين بالفطرة وهو إسلوب من أساليب حفظ وحماية الكيان الإنسانى، فتعلم كيف يخزن الطعام والشراب ومستلزمات الحياة فى الصيف ليأكل فى الشتاء ويخزن فى الشتاء ليستريح فى الصيف.
وتطور التخزين من سلوك بشري يمارس بالفطرة الى الأساليب الحديثة، واصبح جزء لا يتجزأ من حياتهم اليومية ونشاط إقتصادى متخصص لا غنى للمنظمات عنه حيث أصبح علم له أصول وقواعد تتطور يوماً بعد يوم.
تعرف المشاركون على وظيفة التخزين هى الوظيفة المسئولة عن الاحتفاظ بالموجودات بكميات مناسبة لحين طلبها فى مخازن قريبة من جهة الاستخدام على أن يتوافر فى هذه المخازن أسلوب التخزين المناسب للمواد المخزنة.
تنبع أهمية مخزون الامان "الاحتياطى"
من عدم توازن الاستهلاك الفعلي للصنف خلال فترة التوريد مع الاستخدام المتوقع،
كنتيجة لأحد الأسباب التالية:
•
معدل
الاستخدام أعلى من متوسط الاستخدام مع ثبات فترة التوريد.
•
فترة
التوريد أطول من الفترة المتوقعة مع ثبات معدل الاستخدام.
•
زيادة
كل من معدل الاستخدام و فترة التوريد عن الأرقام المتوقعة.
تاكد المتدربون من صحة "كفاءة إدارة جهاز التخزين تمثل احد العناصر الأساسية فى البناء التنظيمى، فلا نجاح لأى منظمة الا من خلال نجاح إدارة التخزين حيث أن التخزين السئ يؤدى الى خسائر كبيرة متمثلة فى تلف المواد أو ركودها أو تقادمها أو نقصانها عند الحاجة إليها فتتعطل الأعمال"
فى وحدة تصميم و تخطيط المخازن عرف المتدربون أن وبخصوص الموقع الجغرافى المناسب للمخازن هو الذى يحقق خدمة
تخزينية جيدة بكفاءة عالية من حيث حفظ الأصناف وتوصيل إحتياجات الجهات المستفيدة،
وهنالك عدة عوامل يجب مراعاتها عند إختيار الموقع المناسب:
§
قرب
المخازن من الجهات المستفيدة.
§
ملاءمة
السياسات المتبعة فى التخزين من حيث المركزية واللامركزية.
§
طبيعة
الأصناف وحجمها.
§
المساحة
اللازمة للتخزين.
§
القوانين
المظمة لإستثمار الأراضى.
§
توقعات
التوسع المستقبلى للعمل.
العوامل
الواجب مراعاتها عند التخطيط الداخلى للمخزن:
·
سهولة
استقبال الأصناف الواردة و صرفها و جردها.
·
سهولة
وضع الصنف الوارد فى المكان المخصص له.
·
سهولة سحب الصنف من المكان
و سهولة صرفه إلى الخارج.
·
الاستخدام
الأمثل للأرضيات والمساحة و الفراغات العلوية.
·
سهولة استخدام الممرات
بجميع أنواعها للعمالة و وسائل المناولة.
نعني بتخطيط المخزون الأسلوب العلمي لتحديد احتياجات
المستودعات من الأصناف والمواد وفقا لخطة مدروسة تحقق الأهداف المستودعية بكفاءة
وفاعلية وأهميته تكمن فى:
•
وسيلة تخفيض رأس المال المستثمر في المخزون.
•
تجنب الخسائر نتيجة لتقادم أو نفاذ الأصناف.
•
القدرة على مواجهة المستودعات للظروف الطارئة.
•
أداة مهمة لمنع العشوائية في عمليات شراء الأصناف.
•
مؤشر مهم للإدارة للتعرف على نوعية الأصناف التي يجب
تأمينها من خلال الخطة.
أهداف مراقبة المخزون:
•
استمرارية تدفق المواد لمستخدميها
من الاقسام.
•
تقليل
تكلفة
المواد وتكلفة المخزون وعند
أدنى حدٍ ممكن
•
المقدرة
على المواكبة مع التحديات و الظروف الخارجية.
