دورة ادارة المخازن ورقابة المخزون تختم اعمالها بزيارة ميدانية

فى الفترة من 2-5 مايو 2016 نظم مركز آوتسورس للتدريب دورة "ادارة المخازن و رقابة المخزون" لعدد من المشاركين من مؤسسات مختلفة

نشاط كسر الجليد للتعارف بين المشاركين

ناقشت الدورة عدد من المحاور اهمها :

§       المدخل الى علم التخزين

§       وظائف إدارة المخازن وعلاقتها بالإدارات الأخرى

§       تصميم وتنظيم المخازن

§       طرق تحديد و تخطيط المخزون

§       المركزية واللامركزية فى التخزين

§       احكام الرقابة على المخازن والمخزونات

§       التكاليف المرتبطة بالتخزين

§       الطرق العلمية لتحديد الكمية الإقتصادية للشراء

§       أهمية المخزون الإحتياطى والطرق العلمية لتحديده

أثناء اداء التمارين داخل القاعة

أهمية المخزون:

•         يعالج المخزون مشكلة عدم انتظام الانتاج.

•         يشكل نسبة مرتفعة من إجمالي حجم الاموال المستثمرة في المنشآت.

•         يؤثر على اقتصاديات المشروع وربحيته.

•         يحقق التنسيق بين خطط وسياسات مختلف وظائف المشروع.

•         يعالج الظروف المتغيرة المحيطة بالمنشاة.

•         تحقيق التوازن بين تكلفة الشراء وتكلفة التخزين.

نشاط المجموعات

ماهو المخزون؟ Inventory 

   المخزون هو أي كمية من عناصر الإنتاج يتم الاحتفاظ بها لاستخدامها مستقبلا، و تشمل المواد الخام و المنتج النهائي و المنتج تحت التصنيع و راس المال غير المستخدم و العمالة و الأدوات والأراضي و المباني و غيرها من عناصر الانتاج 

عمل المجموعات

مفهوم إدارة المخازن

 

هي الادارة المعنية بالحفاظ على المخزون وتخطيط وتنظيم وتنفيذ ورقابة اجراءات التخزين وصرف المخزون حسب الكميات والنوعيات المقررة للوحدات او الاقسام او الادارات الطالبة أوالمستخدمة.

نقاش دراسة الحالة

العوامل الواجب مراعاتها عند التخطيط الداخلى للمخزن:
 

1.     سهولة استقبال الأصناف الواردة و صرفها و جردها.

2.    سهولة وضع الصنف الوارد فى المكان المخصص له.

3.     سهولة سحب الصنف من المكان و سهولة صرفه إلى الخارج.

4.    الاستخدام الأمثل للأرضيات والمساحة و الفراغات العلوية.

    5.سهولة استخدام الممرات بجميع أنواعها للعمالة و وسائل المناولة.
 

المركزية واللامركزية فى التخزين:

المركزية فى التخزين تعنى تجمع المخازن فى مكان واحد، أما إذا كانت المخازن موزعة الى مواقع متعددة ومتباعدة جغرافياً تكون هنالك لا مركزية فى التخزين 

 

مخططات توضيحية لمفردات الدورة

ما هو تخطيط المخزون؟Inventory Planning 
 

 نعني بتخطيط المخزون الأسلوب العلمي لتحديد احتياجات المستودعات من الأصناف والمواد وفقا لخطة مدروسة تحقق الأهداف المستودعية بكفاءة وفاعلية.  

 

بوسترات توضيحية للوحدة الاولى و الثانية

إختتمت الدورة أعمالها بزيارة مميزة الى شركة مروج وهى من  أكبر الشركات في التعبئة والتغليف والمواد الغذائية و قطاع الاستيراد في السودان.

  قام المتدربون بزيارة مخازن الشركة الخمسة و قدموا بعض النصائح و الارشادات من واقع تجربتهم العملية بغرض تحسين العمل ..والحقيقة ان مخازن الشركة منظمة بشكل ممتاز يرتقى ويواكب حجم الشركة والعمل الكبير الذى تقدمه ادارة المخازن للشركة.

  الشكر للسيد وداعة مدير المخازن بشركة مروج لترتيبه الجيد للزيارة والمعلومات  التى ساعدت على اضافة قيمة للدورة وللمتدربين مع الامنيات لشركة مروج بمزيد من الازدهار والتقدم.

نشاط قادم: دورة ادارة المخازن ورقابة المخزون

سأقدم دورة "إدارة المخازن و رقابة المخزون" لمركز بيست ستيب بالخرطوم فى الفترة من 9-12 مايو  2016  

 

ختام دورة إدارة المخازن ورقابة المخزون بمركز فيرست لنك

قدمت فى الفترة من 21 -24 مارس 2016 دورة "إدارة المخازن ورقابة المخزون" بمركز فيرست لنك للتدريب لعدد من المتدربين من مختلف المؤسسات والافراد.

ناقشت الدورة عدة محاور اهمها المدخل العلمى للتخزين وتم التعرف على مفهومه والاشكال التى يتواجد بها المخزون وجاوبت على الاسئلة المهمة لماذا نحتفظ بالمخزون وماهى الاسباب التى تحد من حجم المخزون.

تمرين كسر الجليد بين المتدربين

اتسمت الدورة بالتفاعل الكبير من المتدربين لمفردات وانشطة وتمارين الدورة، وفى المحور الثانى تم التعرف على الهيكل التنظيمى لادارة المخازن وما هى الاسباب التى تجعلها ادارة منفصلة ام ادارة تابعة وما هى علاقتها بالاقسام الاخرى ومهام وواجبات امين المخازن والعاملين بالادارة.

مجموعة الدعم والمساندة

تخطيط المخزون من اهم محاور الدورة و تعرف المتدربون عمليا على كيفية تحديد الكمية الاقتصادية للشراء بثلاثة طرق رياضية مختلفة وتم التطبيق العملى على ذلك وكيفية عمل خطة جيدة للمخزون بمعرفة الانماط المختلفة للطلب بتطبيق عناصر خطة المخزون 

مجموعة التقييم

تنظيم  وتصميم المخازن من الوحدات الهامة فى الحفاظ على المخزون بالطريقة السليمة وتعرفوا على الأساليب العلمية لتخزين بعض المواد وما هى الادوات المساعدة على الحفاظ على المخزون من التلف والركود بسبب طول المدة.

من خلال التمارين والتطبيقات العملية تعلم المتدربون الطرق العملية لكيفية مراقبة المخزون ومن اهمها الجرد  وتعرفوا على اهميته  وانواعه وكيفيه اجراءه وكيفية عمل التسويات الجردية وتصحيح الاخطاء المخزنية 

المتدربون اثناء اداء الانشطة والتمارين داخل الصف

شاهد المتدربون مجموعة من الفيديوهات والصور التى توضح كيفية العمل في المخازن واخر التقنيات التى توصل اليها العالم فى مجال التخزين لمواكبة المجال الذى يضطرد بسرعة تتناسب مع الانتاج المتزايد لخدمة البشرية

شرف ختام الدورة الاستاذ المدرب محمد العمرانى رئيس مجلس ادارة مركز انسان للتدريب وكذلك الاصدقاء نزار الصاد ووضاح المحيا عضوا فريق المدربين المتحدين فلهم الشكر والود اجزله

احد المتدربن اثناء استلام شهادتة من المدرب والاستاذة سلافة بيرم مدير المركز

الشكر موصول الى مركز فيرست لنك ممثل فى شخص الاستاذة سلاقة بيرم مدير المركز وبقية العاملين على التنظيم المميز للدورة فقد كان احد اهم اسباب نجاحها ,

نشاط قادم: أمسية التعامل مع الناس صعبى المراس

جانب من الحضور

نشاط قادم: دورة إدارة المخازن و رقابة المخزون

سأقدم "دورة إدارة المخازن ورقابة المخزون" لمركز "فيرست لنك"  في الفترة من 21-24مارس 2016 

الأهداف العامة للدورة:  Objectives

بنهاية الدورة يكون المتدرب قادراً على:

§        الاشراف على وإدارة المخازن بصورة علمية

§        فرض رقابة محكمة على المخازن والمخزون

§        تخطيط وتنظيم المخازن والمخزون

المشاركون : Participants

رؤساء ومشرفي ومديري ومراقبي المخازن والمراجعين  والعاملين بحسابات المخازن.

محتويات الدورة: Course Contains

§        مفهوم وأهمية وظيفة التخزين

§        أنواع المخزون وأسباب الإحتفاظ به

§        وظائف إدارة المخازن وعلاقتها بالإدارات الأخرى

§        تصميم وتخطيط المخازن

§        المركزية واللامركزية فى التخزين

§        احكام الرقابة على المخازن والمخزونات

§        الجرد والمراجعة والتسويات الجردية

§        التكاليف المرتبطة بالتخزين

§        الطرق العلمية لتحديد الكمية الإقتصادية للشراء

§        أهمية المخزون الإحتياطى والطرق العلمية لتحديده

§        الأساليب الحديثة فى التخزين (المدرسة اليابانية).

§        المخزون الراكد، تشخيصه، آثاره ، وطرق التخلص منه.

الإطار الزمنى: Time Schedule

مدة الدورة 16 ساعة تدريبية  لمدة 4 أيام وبنهاية البرنامج التدريبى يحصل المتدرب على:

§        شهادة حضور معتمدة من المركز   والمجلس القومى للتدريب.

§        CD   يحتوى على مجموعة كتب ومواد فى مجال التخزين و الإمداد.

لقاء اذاعى عن النفايات الخطرة بإذاعة المهن

 نص الخبر من صفحة فريق المدربين المتحدين:

برنامج صباح الخير و العمل في ساعة حرة ساعة نقاش قدمت الزميلة انتصار كمال الاستاذ الصادق وقيع الله على خلفية مقاله عن النفايات الخطرة ضيفا على البرنامج. دار الحوار عن انواع النفايات الخطرة و مصادرها.. اثرى المتداخلون و المحطات الخارجية النقاش و اكد المهندس الصادق على ضرورة رفع الوعي بخطورة النفايات و تعلم الطريقة السليمة للتخلص منها و تبنى البرنامج المبادرة القائمة اصلا بفرز النفايات و تصنيفها و تثقيف المواطنين.
اكد المهندس الصادق بضرورة تضافر الجهود الشعبية و الحكومية اذ لا غنى عن دور الفريقين لمعالجة مشاكل النفايات.
صحتنا و سلامتنا مسؤوليتنا نحن اولا.
‫#‏مسؤولية‬ مجتمعية ‫#‏راديو‬ المهن اذاعة بى كلاما ‫#‏فريق‬ واحد قلب واحد و مسيرة مستمرة نحو التميز و الريادة

 

مقال عن: النفايات المنزلية الخطرة

نشرت لى جريدة "السودانى " فى عددها يوم الاحد 6 مارس مقال بعنوان:

النفايات المنزلية الخطرة

إذا شبهنا المنزل بوحدة انتاجية في مصنع نجد انه يتبع نظامأً مغلقاً، حيث يحتوى على مدخلات مثل الأغذية، مواد التنظيف، ملابس، الخ  يتم إستخدامها أو معالجتها لنحصل على منتجات مثل الوجبات الغذائية أو تستعمل في النظافة كمخرجات للنظام، وكنتيجة لذلك تتبقى نفايات لابد من التخلص منها.

المدخلات المنزلية تأخذ اشكال المادة الثلاثة سائلة مثل زيت الطعام والمشروبات، صلبة مثل الصابون و الخضروات غازية كالعطور و مبيدات الحشرات، و غالبيتها تأتى في عبوات يجب التخلص منها مع بعض متبقيات المواد وهذه تشكل النفايات المنزلية.

أقل من 5% فقط من النفايات المنزلية تصنف بأنها خطرة لذا لا ننتبه في الغالب لخطورتها ونتعامل معها كمواد صديقة و لكنها تحتوى على مواد أكالة، منفجرة أو قابلة للإلتهاب كما يمكن ان تكون مهيّجة أو سامة، هذه المواد تدخل في تركيب بعض المنتجات مثل الدهانات ومواد الديكور، المذيبات، مواد تنظيف، و مبيدات حشرية.

تلكم المواد و عبواتها لا يجب التخلص منها برميها في براميل القمامة أسوة بباقى النفايات كبقايا الطعام، الاوراق وغيرها، لأنها تتسبب في فى تلوث البيئة وتشكل خطراً على عمال النظافة خاصة إذا كانت مركزة وبكميات كبيرة، كذلك تؤثر على الذين يبيعون الفوارغ كخردة ولا يعلمون مدى خطورتها الصحية عليهم.

بعض المنتجات بها مكونات قابلة للاشتعال مثل مبيدات الحشرات المعبأه في العلب ذات الضغط الغازى لذا يجب عدم تخزينها في جو ساخن أو ثقبها خاصة من قبل الاطفال، كما تحتوى على مكونات سامة اذا ما تم ابتلاعها أو تشكل ضرراً عند إستنشاقها أو إمتصاصها بواسطة الجلد، بعض المكونات تكون قاتلة للأطفال مثل المنظفات القوية.

ولتجنب مثل هذه المخاطر علينا شراء المنتجات الأقل خطورة و الأكثر أماناً و ذلك بقراءة مكونات المنتج هل يحتوى على كلمات مثل " قلوي، أكّال، خطر، منفجر، قابل للإلتهاب ، سام، قابل للتطاير، أو تحذير " كما يجب أن نشترى كميات قليلة بعبوات مناسبة من المنتج حسب الحاجة ولا نقع في فخ التخفيضات والعبوات الكبيرة.

إذا تبقى منتج ولست في حاجة الى إستخدامه أعطه لأقاربك وعرفهم بطريقة إستخدامه الآمنة من قراءة الإرشادات على المنتج، وأخبرهم بعدم مزجه بمنتج آخر لديهم لأنه قد تتولد أبخرة سامة، كما يجب استخدام معدات الوقاية المناسبة.

هنالك نقطة مهمة وهى عدم وضع ما تبقى من المواد في اوعية كانت مخصصة للمشروبات حتى لا يظنها الاطفال عصائر و يتناولونها، و عدم ترك مخلفاتها في متناول الاطفال و ذلك بحفظها في مكان بعيد و جيد الغلق في جو بارد و جاف.

درج بعض أصحاب المنازل على حرق المخلفات المنزلية، هذا الفعل خطير جداً خاصة وأنها تحتوى على البلاستيك والذى سيطلق دخاناً خانقاً يهيج أصحاب أمراض الجهاز التنفسي خاصة الحساسيات و الأزما.

زيادة وعينا بكيفية التخلص الآمن من النفايات لهو امر جد ملح  و ثقافة التدوير و الحفاظ على البيئة يجب أن تظل حاضرة كسلوك مطلوب تطوره حتى يصبح ثقافة مجتمع و ذلك بتوعية الجميع بأهمية الموضوع و طرحه على كافة المنابر الإعلامية.

المراجع:

1.  "نفـايات المنتجـات الكيميائيــة المنزلية الخطرة"، ورقة لمجموعة من الباحثين لإسبوع العلوم في الرياض-السعودية 1431هـ

2.  التخلص الآمن من المواد الخطرة – مواقع انترنت