ختام مميز لدورة ادارة المخازن ورقابة المخزون بمركز آوتسورس

قدمت فى الفترة من 11-14 أكتوبر 2015 دورة "إدارة المخازن ورقابة المخزون" لمركز آوتسورس للتدريب ضمت العديد من منسوبى الشركات الخاصة والمؤسسات.

صورة تجمع المدرب مع المشاركين فى الدورة فى ختامها

تمت مناقشة العديد من المحاور فى الدورة حيث بدات بالمدخل لعلم التخزين و كيف تحول من سلوك كان يمارسه الانسان بالفطرة الى علم له اسس ومبادئ نسبة لتأيرة الكبير على اقتصاديات المؤسسات والدولة

جانب من التمارين داخل القاعة

أهمية وظيفة التخزين:

  تعد وظيفة التخزين من أهم الوظائف المساندة في المؤسسات والشركات ، فإضافة لكونها تقوم بتخطيط وتنظيم عمليات تخزين المواد والمحافظة عليها وإمداد العملاء أو الإدارات الرئيسة داخل الشركة باحتياجاتها في الوقت المناسب وبما يضمن استمرار عملها بكفاءة ودون انقطاع. وتتخلص أهمية وظيفة التخزين فيمايلي:

1-  الأهمية العملية والاقتصادية.

2-  الأهمية التخطيطية والتنظيمية.

3-  الأهمية التنفيذية.

وكان للمرح والالعاب التدريبية نصيب

إن عدم الاهتمام بإدارة المخازن وتوفير الوسائل التي تمكنها من ممارسة مهامها بشكل مناسب يمكن أن تنتج عنه المشكلات التالية:

1-   تلف المخزون: مما يكلف الشركة أو المؤسسة مبالغ كبيرة كان يمكن استثمارها في تنفيذ أو تأمين أصناف أخرى.

2-   توقف الإنتاج: كنتيجة لانتهاء المخزون أو عدم تأمين الأصناف في الوقت المناسب.

3-   زيادة المواد الراكدة: إن عدم وجود دراسات مستمرة لقياس مستويات المخزون وأنواع المواد المخزنة يؤدي إلى زيادة الأصناف والمواد الراكدة.

النقاش كان حاضرا بين المشاركين

يتضمن المخزون المواد والبضائع والسلع تامة الصنع التي تحتفظ بها الشركة أو المصنع في المخازن والساحات، وتختلف أنواع المخزون باختلاف الصناعة أو الشركة والمهام التي تقوم بها، فليس من الضروري وجود جميع الأصناف في شركة واحدة أو مصنع واحد 

أحد المشاركين يشرح محور تخطيط المخازن العام

التنظيم الإداري لإدارة المستودعات:

  يتم تحديد التبعية الإدارية لإدارة المستودعات بحسب نظرة إدارة الشركة أو المصنع لهذه الإدارة، وحسب حجم الشركة سواء كانت كبيرة أو متوسطة...الخ. ووفقا لاختلاف طبيعة المهام، وهناك أكثر من تنظيم إداري يحدد تبعية إدارة المستودعات 

أثناء حل التمارين الجماعية

مفهوم مركزية التخزين:

يقصد بمركزية التخزين وجود مخزن مركزي واحد يقوم بتموين كافة الإدارات والوحدات داخل الشركة أو المصنع باحتياجاتها من المواد والأصناف.

تتلخص الواجبات والمسؤوليات التي يقوم بها أمين المستودع فيما يلي:

·  استلام وفحص وتخزين المواد التي ترد للمستودعات.

· صرف طلبات الصرف الواردة من الجهات الطالبة بعد التأكد من استيفائها للشروط النظامية للصرف.

·  المحافظة على الأصناف من الضياع والتلف والحريق.

· إعداد تقارير وبيانات دورية عن حركة الأصناف ومستويات التخزين في المستودعات.

·  مسك بطاقة الأصناف للمواد المتوفرة في المستودعات.

·  المشاركة في لجان فحص الأصناف.

·  تجهيز المواد والأجهزة وقطع الغيار للجهات الطالبة مع ضمان وصولها في الوقت المناسب.

·  أية مهام أخرى يكلف بها في مجال عمله.

أسئلة وأجوبة عن المخازن

وصلتنا الاسئلة التالية على الانبوكس عن المخازن ... شكرا للمهتمين بالمجال وهاهى الاجابات:

1.    سؤال من محمد عبد السلام حسين .. "أرجو توضيح الفرق بين المصطلحين FIFO – LIFO  وشكرا"

الاجابة:

هنالك طرق عملية معينة تتبع فى الصرف من المخازن:

•         الوارد اولاً يصرف أولاً .FIFO

•         الوارد أخيراً يصرف أولاً. LIFO

المبدأ الأول يتبع فى حالة الصناف التى تتلف بطول فترة التخزين.

المبدأ الثانى يرتبط بفترة صلاحية الأصناف.

  وتنعكس هذه العملية على ترتيب وضع الأصناف فى المخزن من حيث مواقعها قرباً أو  بعداً من مناطق الصرف.

2.    سؤال من هانى بشير ابراهيم ..يسأل عن " كيفية التخطيط الداخلى للمخزن" 

الاخ هانى: الموضوع كبير ولكنى سأكون مخنصرا وسأكر لك اهم العوامل الواجب مراعاتها عند التخطيط الداخلى للمخزن وهى: 

1.     سهولة استقبال الأصناف الواردة و صرفها و جردها.

2.    سهولة وضع الصنف الوارد فى المكان المخصص له.

3.     سهولة سحب الصنف من المكان و سهولة صرفه إلى الخارج.

4.    الاستخدام الأمثل للأرضيات والمساحة و الفراغات العلوية.

5.     سهولة استخدام الممرات بجميع أنواعها للعمالة و وسائل المناولة.

6.   وقاية المواد من الراكد والتالف.

7.     منع حوادث العمل أثناء النقل أو المناولة.

8.    سهولة أساليب التكويد والترميز المخزنى للأصناف.

9.     سهولة أعمال مراقبة المخزن.

10.                      سهولة استخدام وسائل المحافظة على المخزون من تهوية وإنارة وتكييف وثلاجات.الخ.

11.                      سهولة اكتشاف حالات السرقة والضياع والعمل على منعها.

نشاط قادم: دورة ادارة المستودعات ورقابة المخزون