قدمت دورة "ادارة المخازن و رقابة المخزون" فى الفترة من 20-23 فبراير 2017 بتنظيم مميز من مركز رؤية للتدريب الاحترافى بالخرطوم لمجموعة مميزة من المشاركين يمثلون عدد من المؤسسات الحكومية و القطاع الخاص.
 |
| د. مصطفى محمود مدير المركز يفتتح الدورة |
بدأت الدورة بحماس شديد ظهر واضحا فى نشاط كسر الجليد الذى مكن المدرب و المتدربين من التعرف على بعض مما يسهل عملية التواصل و التدريب بين المتدربين و المدرب.
 |
| شرح نشاط كسر الجليد |
 |
| المرح كان سيد الموقف فى تطبيق النشاط |
التخزين
هو الوظيفة التي يتم
من خلالها تخطيط، تنظيم، حفظ و استلام المواد والمستلزمات منذ تصنيعها أو شرائها وحتى يتم صرفها أو طلبها
من قبل الجهات التي تحتاجها لسد في الوقت المناسب.
 |
| بوسترات لكل وحدة |
إدارة
المخازن أو المستودعات فهي الإدارة المعنية بالاحتفاظ بالمخزون والمحافظة عليه، وتخطيط وتنظيم وتنفيذ ورقابة إجراءات التخزين، وصرف المخزون حسب الكميات والنوعيات المقررة للإدارات
والأقسام الطالبة والمستخدمة لمواد المخزون
 |
| متابعة التمارين داخل القاعة |
 |
| جانب من الحضور |
لا
يمكن لأي مؤسسة أو شركة أن تعمل بدون وجود إدارة للمستودعات أو المخازن وبشكل يتناسب والأنشطة التي تقوم بها، فالمواد الداخله
في أعمال أي إدارة سوف يتم تخزينها في المخازن إلى حين طلبها من الإدارة المحتاجة
لذلك
 |
| أثناء جلسات العصف الذهنى |
الشروط
اللازمة لتحقيق أهداف إدارة المستودعات:
- الاحتفاظ بأقل مستوى من المخزون؛ وذلك لتقليل تكاليف
التخزين ورأس المال المستثمر في المخزون.
- تمييز المخزون عن طريق تعريف الأصناف
ووضع التصنيف والترميز المناسب لكل منها.
- فحص المواد المستلمة قبل
إدخالها للمستودعات بما يضمن سلامة المواد المخزنة من حيث الكمية والجودة
وصلاحيتها للاستخدام.
- وضع الأصناف المخزنة في الأماكن المخصصة
لها بما يضمن سهولة الحصول عليها وسلامة تخزينها.
- القيام بإجراءات الصرف للجهات الطالبة
وفقا للضوابط المناسبة بما ذلك تعبئة وتغليف ونقل المواد المطلوب صرفها بشكل سليم
ودقيق.
 |
| المجموعة الثانية أثناء حل التمارين |
نعني بتخطيط المخزون الأسلوب العلمي لتحديد احتياجات المستودعات
من الأصناف والمواد وفقا لخطة مدروسة تحقق الأهداف المستودعية بكفاءة وفاعلية.
ناقشت الدورة أسس خطة تحديد الاحتياجات:
- تحديد الجهات
المسؤولة عن تقدير كميات الأصناف المطلوبة.
- تحديد البيانات
اللازمة لتقدير الاحتياجات من الأصناف والمواد.
- تقدير كمية
الأصناف المطلوب تأمينها وقيمتها.
 |
| جانب من الحضور |
 |
| متابعة لشرح البوسترات من المجموعة 1 |
من أهم الأسباب التي تؤدي لظهور مشكلات التخزين:
- عدم الاهتمام
بالبيئة الداخلية للمستودعات.
- عدم إحكام
إغلاق المستودعات بشكل جيد.
- عدم توفر وسائل
الأمن والسلامة في المستودعات.
- المبالغة في
كميات الشراء.
- شراء أصناف
بديلة بكميات كبيرة.
 |
| أثناء الشرح من قبل احد المتدربين |
من أهم ما تم التدرب عليه هو محور الجرد كما يعرف الجرد على أنه حصر الموجودات من مخزونات وعهد
حصرا فعليا بالعد أو الوزن أو القياس ومن مطابقتها مع أرصدة البطاقات أو السجلات
وتسجيل أي عجز أو زيادة.
 |
| المجموعة الرابعة اثناء حل التمارين |
 |
| د. مصطفى محمود أثناء ختام البرنامج |
الشكر الجزيل لمركز رؤية للتدريب الاحترافى على الترتيب و التنظيم الجميل الذى كان خلف نجاح الدورة والشكر للمشاركين على تفاعلهم الكبير
 |
| ختام بطعم السكر |
 |
| صورة تجمع المدرب و المشاركين وادارة المركز |
|
|
|
|
