Monday 30 May 2016

ختام مميز لدورة ادارة المخازن لمنسوبى وزارة المالية

 
صورة تجمع المدرب مع المشاركين فى الدورة بعد توزيع الشهادات
 
قدمت فى الفترة من 8-19 مايو 2016 ولمدة 10 ايام دورة "الادارة الحديثة للمخازن" مصممة خصيصاً لمقابلة احتياجات منسوبى وزارة المالية من العاملين فى مجال المستودعات ولعدد 28 متدرب كدفعة اولى من هذا البرنامج.  

تمارين كسر الجليد قبل بداية الدورة 


البرنامج من تنظيم مركز سكسس للتدريب وسوف تعقبه مجموعات اخرى للتدريب بغرض تطوير مهارات و زيادة معارف المشاركين الامر مما يؤدى الى تعديل السلوك عند ممارسة متطلبات المهنة


  
جانب من الانشطة خارج القاعة

ناقشت الدورة محاور عديدة مثل لماذا نحتفظ بالمخزون ؟
  الإحتفاظ بالمخزون ليس هدفاً فى حد ذاته وانما الهدف هو الحصول على الخدمات التى يوفرها المخزون نفسه.
 
اليوم الختامى

تم التأكيد على إن كفاءة إدارة جهاز التخزين تمثل احد العناصر الأساسية فى البناء التنظيمى، فلا نجاح لأى منظمة الا من خلال نجاح إدارة التخزين حيث أن التخزين السئ يؤدى الى خسائر كبيرة متمثلة فى تلف المواد أو ركودها أو تقادمها أو نقصانها عند الحاجة إليها فتتعطل الأعمال.

فرحة التخريج

قد يتصور البعض أن المخزون هو وسيلة مساعدة للإنتاج ولذلك ينبغي توفير أكبر قدر من المخزون، وهذا التفكير لا يلمس الحقيقة لأن هنالك تكاليف مرتبطة بالمخزون




لكي نقوم بتخزين قطع الغيار أو المواد الخام او المنتجات النهائية فإننا نتكبد تكلفة التخزين. و تشمل إيجار المخازن، العمالة مرتبات العاملين، الإضاءة، ووسائل المناولة، مصاريف الحفاظ على المخزون في حالة جيدة من تدفئة أو تبريد أو ما شابه.



أتسمت الدورة بالمشاركة العالية وذلك نتيجة للخبرة التراكمية الكبيرة التى تميز بها المشاركين والتوافق ما بين المحاور التى اعدت خصيصاً للمتدربين و توقعاتهم من الدورة ..

Saturday 21 May 2016

دورة ادارة المخازن ورقابة المخزون تختم اعمالها بزيارة ميدانية


فى الفترة من 2-5 مايو 2016 نظم مركز آوتسورس للتدريب دورة "ادارة المخازن و رقابة المخزون" لعدد من المشاركين من مؤسسات مختلفة

نشاط كسر الجليد للتعارف بين المشاركين
ناقشت الدورة عدد من المحاور اهمها :

§       المدخل الى علم التخزين
§       وظائف إدارة المخازن وعلاقتها بالإدارات الأخرى
§       تصميم وتنظيم المخازن
§       طرق تحديد و تخطيط المخزون
§       المركزية واللامركزية فى التخزين
§       احكام الرقابة على المخازن والمخزونات
§       التكاليف المرتبطة بالتخزين
§       الطرق العلمية لتحديد الكمية الإقتصادية للشراء
§       أهمية المخزون الإحتياطى والطرق العلمية لتحديده


أثناء اداء التمارين داخل القاعة


أهمية المخزون:
         يعالج المخزون مشكلة عدم انتظام الانتاج.
         يشكل نسبة مرتفعة من إجمالي حجم الاموال المستثمرة في المنشآت.
         يؤثر على اقتصاديات المشروع وربحيته.
         يحقق التنسيق بين خطط وسياسات مختلف وظائف المشروع.
         يعالج الظروف المتغيرة المحيطة بالمنشاة.
         تحقيق التوازن بين تكلفة الشراء وتكلفة التخزين.


نشاط المجموعات


ماهو المخزون؟ Inventory 
   المخزون هو أي كمية من عناصر الإنتاج يتم الاحتفاظ بها لاستخدامها مستقبلا، و تشمل المواد الخام و المنتج النهائي و المنتج تحت التصنيع و راس المال غير المستخدم و العمالة و الأدوات والأراضي و المباني و غيرها من عناصر الانتاج 


عمل المجموعات



مفهوم إدارة المخازن
 
هي الادارة المعنية بالحفاظ على المخزون وتخطيط وتنظيم وتنفيذ ورقابة اجراءات التخزين وصرف المخزون حسب الكميات والنوعيات المقررة للوحدات او الاقسام او الادارات الطالبة أوالمستخدمة.



نقاش دراسة الحالة



العوامل الواجب مراعاتها عند التخطيط الداخلى للمخزن:
 
1.     سهولة استقبال الأصناف الواردة و صرفها و جردها.
2.    سهولة وضع الصنف الوارد فى المكان المخصص له.
3.     سهولة سحب الصنف من المكان و سهولة صرفه إلى الخارج.
4.    الاستخدام الأمثل للأرضيات والمساحة و الفراغات العلوية.
    5.سهولة استخدام الممرات بجميع أنواعها للعمالة و وسائل المناولة.
 



المركزية واللامركزية فى التخزين:
المركزية فى التخزين تعنى تجمع المخازن فى مكان واحد، أما إذا كانت المخازن موزعة الى مواقع متعددة ومتباعدة جغرافياً تكون هنالك لا مركزية فى التخزين 
 
مخططات توضيحية لمفردات الدورة



ما هو تخطيط المخزون؟Inventory Planning 
 
 نعني بتخطيط المخزون الأسلوب العلمي لتحديد احتياجات المستودعات من الأصناف والمواد وفقا لخطة مدروسة تحقق الأهداف المستودعية بكفاءة وفاعلية.  
 

بوسترات توضيحية للوحدة الاولى و الثانية



إختتمت الدورة أعمالها بزيارة مميزة الى شركة مروج وهى من  أكبر الشركات في التعبئة والتغليف والمواد الغذائية و قطاع الاستيراد في السودان.


  قام المتدربون بزيارة مخازن الشركة الخمسة و قدموا بعض النصائح و الارشادات من واقع تجربتهم العملية بغرض تحسين العمل ..والحقيقة ان مخازن الشركة منظمة بشكل ممتاز يرتقى ويواكب حجم الشركة والعمل الكبير الذى تقدمه ادارة المخازن للشركة.

  الشكر للسيد وداعة مدير المخازن بشركة مروج لترتيبه الجيد للزيارة والمعلومات  التى ساعدت على اضافة قيمة للدورة وللمتدربين مع الامنيات لشركة مروج بمزيد من الازدهار والتقدم.